Metodología de las 5´s

Muchos hemos oido hablar sobre ella. Profundicemos sobre este tema que nos puede ayudar mucho a llevar una vida más organizada buscando la mejora de nuestro entorno ya que al ser apropiada esta metodología genera un cambio de cultura que nos ayuda a setirnos cada vez mejores en lo que hacemos.

Esta metodología debe su nombre a la primera letra (en japonés) de cada una de sus etapas, así tenemos:

1.- Seiri (整理)
Organización
Separar innecesarios
2.- Seiton (整頓)
Orden
Situar necesarios
3.- Seisō (清掃)
Limpieza
Suprimir suciedad
4.- Seiketsu (清潔)
Estandarización
Señalizar anomalías
5.- Shitsuke (躾)
Disciplina
Seguir mejorando

Cualquier empresa u organización que desee un mejor entorno de trabajo, puede aplicar esta metodología. En el campo de la educación, de la salud, de los servicios en general, en la industria, etc. prodrá beneficiarse de lo que enseña esta práctica en cada una de sus etapas. Espacios limpios, organizados y bien señalizados permiten que nuestro desempeño laboral, en cualquier sentido, sea el apropiado.

Hablemos de la primera etapa que trata de separar los bienes útiles o necesarios de los poco o nada necesarios.

Para esta primera etapa existe una técnica que es determinar cuáles de los materiales se utilizan menos de una vez al año ya que son aquellos materiales que se deben desechar, cuáles se utilizan menos de una vez al mes para almacenarlos adecuadamente, cuáles menos de una vez por semana para dejarlos en un anaquel, vitrina o armario que no esté muy lejano, se hace otro grupo con los materiales que se utilizan menos de una vez por día ya que son aquellos que deben permanecer en el puesto de trabajo y finalmente los que se utilizan diariamente, los cuales deben estar al alcance de la mano o que debe tener directamente puesto la persona.

Cada una de las etapas conlleva a la otra, ya que al haberse determina cuáles son los meteriales utiles, el paso siguiente es ubicarlos y demarcarlos para disponer de ellos adecuadamente, o sea situar necesarios, "un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar".

Al respecto de estas primeras dos etapas y de la frase "un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar", recomiendo la lectura (muy interesante) del artículo que encontrarán en el siguiente enlace:

http://www.tsbvi.edu/Outreach/seehear/summer03/place-span.htm

Participa con tus comentarios para ampliar esta documentación, en forma práctica, para que aprendamos juntos didácticas que podamos llevar a cabo en nuestras empresas, colegios, hogar, etc., para generar ambientes más agradables en nuestro entorno que nos lleven a una mejora calidad de vida.

Fuentes varias:

http://es.wikipedia.org/wiki/5S

http://www.youtube.com/watch?v=G0aw8qvgcN8